Proje Yönetim Ofisi

Şirket ihtiyaçlarına, süreçlerine ve alt yapısına göre, küresel kabul görmüş metodolojiler (PMI, Prince II, Chestra vb.) harmanlanarak ve uyarlanarak size özel Proje Yönetim Metodolojisi oluşturulacaktır. 

Şirket Proje Yönetim Takımının bu metodoloji kapsamında eğitilmesi ve verilecek dönemsel destekler&iyileştirme projeleri ile kurulan sistemin uzun ömürlü bir yapı haline getirilmesi sağlanacaktır. Amaç şirketlerin dahili ve/veya harici projelerinin maliyet, kalite ve zaman üçgeninde izlenebilir ve yönetilebilir olmasıdır.

Proje Yönetim Ofislerinin faaliyet alanlarını şöyle gruplayabiliriz:

• Projelerin sağlıklı yürümesi için gerekli metodolojik altyapının yaşatılması;
• Şirket yönetimlerine projeler üstü raporların/analizlerin oluşturulması ve
• Proje Yöneticilerinin gelişiminin sağlanması.

Proje yönetim metodolojisinin yaşatılması, kullanım desteğinin sağlanması ve projelerin kimi kritik modüllerinde proje yöneticilerinin desteklenmesi bu grubun sorumluluğundadır.

Dahili ve harici projelerde kuşbakışı durum (maliyet, kalite, zaman) analizlerinin raporlanması, yine Proje Yönetim Ofislerinin çalışma alanlarındandır. Şirket içi “Yönlendirme Komitesi” toplantıları ile bu raporlar paydaşlara (üst yönetim, yönetim kurulu vb.) sunulur. Dönemsel olarak müşterinizin memnuniyet ölçümlerinin yapılması yine bu grubun çalışma alanları içindedir.

Proje Yönetim Ofisleri, Proje Yöneticilerinin hem teknik olarak beslendiği, hem de denetlendiği yapılar olarak düşünülmelidir. İhtiyaç duyulan eğitimler, gelişim fırsatları, sertifikasyonlar yine bu yapı aracılığı ile oluşturulur.

Rengo Danışmanlık, bu alanda danışmanlık hizmetini ihtiyaç duyulan altyapıların oluşturulması ve yaşatılması olarak özetlemektedir. Başlangıçta yoğun, ancak yapıların oturması ile azalan ve uzun vadeye yayılan bir çalışma biçiminin, en sağlıklı sonuçları doğuracağına inanmaktadır.